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プライバシーポリシー

 特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会(以下、「当サイト」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。

A. 取組方針について

 当サイトは、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当サイトにおける個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。

B. 公表事項

 1.個人情報の利用目的等

    (1) 書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項関係)
      当サイトがデータベース作成等業務の課程において取得する各種個人情報につきましては、当サイト構築のほかの不動産メディア制作業務(※)に限って、利用させていただきます。
        (※「不動産メディア制作業務」とは、各種不動産情報を利用し、新聞・出版・放送・広告などを行う業務をいい、調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます)

    (2) 本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項(法第23条第2項関係)
      現在のところ、該当はありません。

    (3) 共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)
      当サイトは、取得する個人データを下記により共同利用いたします。
        ア.共同して利用する者の範囲:当サイト運営者並びに提供者、又は協賛者
        イ.共同して利用される個人データの項目:申請日、届出種類、氏名、組織名、email、URL、登録用キーワード、住所、電話番号、FAX番号、職種、サイト名、投稿コメント
        ウ.利用目的:登録サイトのプロモーション。当サイト運営者並びに提供者、又は協賛者の展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内。登録者との連絡。サイト構築へのフィードバック。
        エ.管理責任者:特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会サポート

 2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項関係)

    当サイトの保有個人データについて以下の事項を公表いたします。
      ア.個人情報取扱事業者の氏名又は名称:特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会
      イ.保有個人データの利用目的:不動産メディア制作等業務(※)
        (※「不動産メディア制作業務」とは、各種不動産情報を利用し、新聞・出版・放送・広告などを行う業務をいい、調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます)
      ウ.開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き
        「3.」以下をご参照
      エ.開示・苦情の申し出先:
        特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会個人情報開示係  E-mail: info@buyers-agent.or.jp

 3.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項 (法第29条関係)

    (1) 開示の求めの対象となる保有個人データの項目
      開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下の通りでございます。
        ア.特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会の登録に際して取得されたデータ:会社名、担当者、サイト名、住所、電話番号等
        イ.不動産データベースの登録に際して取得されたデータ:会社名、担当者、サイト名、住所、電話番号等
        ウ.RTJ不動産メーリングリストの登録に際して取得されたデータ:氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
        エ.不動産相談センターの投稿に際して取得されたデータ:投稿内容、投稿時間、IPアドレス等

    (2) 開示等の求めの申出先
      開示等のご請求は下記宛に、「情報開示希望」の件名で、メールによりお願い申し上げます。
        特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会個人情報開示係  E-mail: info@buyers-agent.or.jp

    (3) 開示等の求めに際してご提出いただく書面
      「開示等の求め」を行われる場合は、お送りいただきましたメールに対する返信にて、必要事項を返信させていただきます。

    (4) 開示の求めにご対応させていただくための手数料及びそのお支払い方法
      1件の申請ごとに、525円(メール開示)、1,575円(書面開示)
      指定口座にお振込ください。

    (5) 開示等の求めに対するご回答方法
      メール開示の場合はご申請者記載メールアドレスに、書面開示の場合はご申請者住所宛にご回答申し上げます。

    (6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
      開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

    (7) 不開示事由について
      次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました場合は、その旨、理由を付記させていただきご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても所定の手数料を頂きます。
        ・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
        ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
        ・当サイトの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
        ・他の法令に違反することとなる場合
        ・申請者の個人情報の存在が認められない場合
        ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
        ・所定の申請書類に明らかな虚偽または不備がある場合

 4.苦情及び相談の受付に関する事項 (法第31条関係)

    当サイトの個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、メールでお申し込み下さいますようお願い申し上げます。
      特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会個人情報開示係  E-mail: info@buyers-agent.or.jp

 5.当サイトの公表事項に関するお問い合わせ

    特定非営利活動法人日本バイヤーズ・エージェント協議会個人情報開示係  E-mail: info@buyers-agent.or.jp

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